El servicio permite enviar con el coste de un correo certificado una comunicación electrónica fehaciente a una dirección de correo electrónico o a un móvil, facilitando la descarga de los adjuntos (de los cuales queda constancia en el sistema) en la página web del gestor del sistema. El servicio es equivalente al de un burofax con certificación de contenido pero a un coste que supone un 80% de descuento.

El valor legal de los emails certificados es superior al de los correos certificados (en los que no se certifica el contenido) y equivalente al de los burofax.

Estos servicios se utilizan en las comunicaciones dirigidas a las comunidades de vecinos, en las convocatorias de juntas de accionistas, en las reclamaciones de deudas, en las renovaciones o extinciones de contratos, en comunicaciones relacionadas con divorcios y custodia de niños, en envíos de facturas,…

La ley de Administración Electrónica y las normas que la desarrollan como el Esquema Nacional de Seguridad y el Esquema nacional de Interoperabilidad imponen una serie de requerimientos a los organismos públicos para facilitar el acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos y la seguridad de los documentos electrónicos.

En este contexto, la firma electrónica y la seguridad de la custodia digital son dos elementos fundamentales que deben desplazar las administraciones, que, en aplicación del ENS, normalmente requiera disponer de dispositivos seguros de creación de firma, como los Hardware Security Modules (HSM) para custodiar las claves criptográficas.

Albalia Interactiva y SafeNet, organizan el próximo miércoles 19 de octubre un desayuno de trabajo con los responsables de Sistemas de Información de los principales organismos públicos de la Comunidad de Madrid para hablar de la Firma Electrónica en la Administración Electrónica.

Programa

• 9:30 Recepción de los participantes

• 9:35 Introducción a la jornada

• 9:40 Ponencia “La Firma Electrónica y la Administración Pública” con Julián Inza y Alfonso Martínez

- ¿Qué es la firma electrónica en el marco de la Ley 11/2007?

- Normativa sobre la firma electrónica en la Administración Pública

- Gestión de firmas electrónicas en entidades publicas

- Dispositivos seguros de creación de firma

- Hardware Secure Module (HSM)

- Certificados y prestaciones de servicios de certificación

• 11:00 Debate sobre firma electrónica en la Administración Pública

• 11:55 Conclusiones y cierre de la jornada

Si pertenece a las Administraciones Públicas, puede confirmar su asistencia en el teléfono 902 365 612.

El aforo es limitado.

Se trata de una tecnología de comunicación inalámbrica, de corto alcance y alta frecuencia (13,56 MHz) que permite el intercambio de datos entre dispositivos a menos de 10cm. Es una simple extensión del estándar ISO 14443 (RFID).

Soporta dos modos de funcionamiento, todos los dispositivos del estándar NFCIP-1 deben soportar ambos modos:

• Activo: ambos dispositivos generan su propio campo electromagnético, que utilizarán para transmitir sus datos.
• Pasivo: sólo un dispositivo genera el campo electromagnético y el otro se aprovecha de la modulación de la carga para poder transferir los datos. El iniciador de la comunicación es el encargado de generar el campo electromagnético.

El protocolo NFCIP-1 puede funcionar a diversas velocidades como 106, 212, 424 o 848 Kbit/s. Según el entorno en el que se trabaje, las dos partes pueden ponerse de acuerdo de a que velocidad trabajar y reajustar el parámetro en cualquier instante de la comunicación.

En 2010 el número de usuarios que hizo algún pago a través del móvil superó los 108 millones, un 2,1% de los usuarios totales de dispositivos móviles a nivel mundial.  Según Gartner, hubo un incremento de un 55% con respecto a 2009 en pagos vía móvil y se calcula que éste generará 175.000 millones de euros en transacciones en 2014. De todas maneras, la consultora prevée que hasta 2015 el pago móvil no alcanzará la mayoría de edad.

Albalia Interactiva, especialista en Medios de Pago Avanzado, ha diseñado un workshop que permite analizar desde un punto de vista estratégico y táctico la adopción de NFC por las entidades financieras, los operadores móviles y otras grandes empresas, bien en el marco de proyectos cooperativos con otras entidades o como base de servicios propios. En tan solo dos días, los participantes de diferentes departamentos discuten con ayuda  del facilitador de Albalia las implicaciones de la adopción de NFC por la entidad y sus conclusiones se recogen en un informe para la dirección que se entrega al cabo de 15 días.

Las posibilidades de la tecnología NFC en los smartphones, son enormes:

• Acceso a edificios.
• Pago con el móvil.
• Acceso a medios de transporte
• Reservas de entradas
• Información a partir de la localización o situación
• Intercambio de información personal
• Promociones, descuentos ofertas.
• Marketing móvil personalizado
• Métricas de hábitos de uso y de consumo
• Museos, Exposiciones

Esta norma impone explícitamente ciertos requisitos a la facturación en papel que puede  considerarse que implicítamente estaban incluidos en la normativa anterior, pero sobre la que anteriormente no se exigía ninguna necesidad de prueba.

La nueva norma compensa la exigencia de documentar los procedimientos de gestión de envío y recepción de factura para demostrar que se cumplen las exigencias de autenticidad e integridad, con la posibilidad de que esta documentación sea suficiente tanto para acreditar la correcta facturación en papel como la facturación electrónica, incluso si no se basa en una firma electrónica o en EDI.

El texto del artículo 233 de la norma es el que marca estas exigencias, y su transcripción es la siguiente:

1. Se garantizará la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad de una factura, ya sea en papel o en formato electrónico, desde el momento de su expedición hasta el final del período de conservación de la factura.

Cada sujeto pasivo determinará el modo de garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad de las facturas. Podrá realizarse mediante controles de gestión que creen una pista de auditoría fiable entre la factura y la entrega de bienes o la prestación de servicios.

Se entenderá por “autenticidad del origen” la garantía de la identidad del proveedor de los bienes o del prestador de los servicios o del emisor de la factura.

Se entenderá por “integridad del contenido” que el contenido requerido con arreglo a lo dispuesto en la presente Directiva no ha sido modificado.

2. Además de los tipos de control de la gestión contemplados por el apartado 1, otros ejemplos de tecnologías que garantizan la autenticidad del origen y la integridad del contenido de una factura electrónica son:

a) la firma electrónica avanzada en el sentido del artículo 2, punto 2, de la Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de diciembre de 1999, por la que se establece un marco comunitario para la firma electrónica (*), basada en un certificado reconocido y creada mediante un dispositivo seguro de creación de firma, en el sentido del artículo 2, puntos 6 y 10, de la Directiva 1999/93/CE;

b) el intercambio electrónico de datos (EDI), tal como se define en el artículo 2 del anexo 1 de la Recomendación 94/820/CE de la Comisión, de 19 de octubre de 1994, relativa a los aspectos jurídicos del intercambio electrónico de datos (**), si el acuerdo relativo al intercambio contempla el uso de procedimientos que garanticen la autenticidad del origen y la integridad de los datos.

Albalia ha diseñado un servicio de auditoría de soluciones de facturación, que permite acreditar fehacientemente el cumplimiento de los requisitos de facturación de la citada directiva, tanto para sistemas de facturación en papel como para sistemas de facturación electrónica que no empleen EDI ni firma electrónica. La posibilidad de contar con un informe acreditativo del correcto cumplimiento de los requisitos de la directiva “a priori” es una garantía de que no aparecerán problemas “a posteriori” si en el futuro una entidad que ha adoptado un sistema que considera adecuado se encuentra con que su criterio es diferente al de un inspector tributario.

En este sentido, Albalia aporta su experiencia en la auditoría de soluciones de Digitalización Certificada, que han logrado en un 100% de los casos la homologación de la Agencia Tributaria.

Aunque la directiva no será de aplicación directa hasta el 1 de enero de 2013, es previsible que las autoridades tributarias españolas adapten la normativa antes del 31 de diciembre de 2012.

Las empresas españolas pueden anticiparse a la entrada en vigor de la norma haciendo uso de la posibilidad que brinda el Artículo 3. de la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación y que indica la posibilidad de obtener Autorización de sistemas de facturación electrónica a propuesta del contribuyente.

El servicio de auditoría de soluciones de facturación de Albalia, permite  comprobar los servicios de emisión o de recepción de facturas de una empresa o ambos. Estos informes pueden intercambiarse con los equivalentes con los de las empresas con las que una dada mantenga relaciones de facturación, para facilitarse mutuamente la aportación de evidencias a los inspectores tributarios, de ser necesario.

Entre los aspectos que las entidades deben manejar para ello están los relativos a la firma electrónica. Deben saber como realizar y comprobar firmas electrónicas, y como integrarlas en sus sistemas informáticos.

Para facilitarlo, un conjunto de empresas especialistas de primer orden nos hemos puesto de acuerdo para configurar un “bundle”, un paquete de elementos tecnológicos, que facilitan el despliegue de la firma electrónica de una manera sencilla y económica, y sin rebajar las exigencias de normas de referencia como el Esquema Nacional de Seguridad y el Esquema Nacional de Interoperabilidad.

El “bundle” (con un precio imbatible) está compuesto de los siguientes elementos:

• Un HSM de red de Safenet
• Una auditoría especializada (de DSCF) de Albalia Interactiva
• Un certificado de AC Camerfirma
• Un conjunto de horas de asesoramiento de Albalia Interactiva
• Un curso de formación sobre firma electrónica de Atenea Interactiva.

Este “bundle” permite incorporar un Dispositivo Seguro de Creación de Firma (DSCF) en aquellas instituciones que ya cuentan con sistemas de firma electrónica pero todavía no han incorporado este elemento imprescindible en su infraestructura.

Si la entidad no cuenta con un sistema de firma electrónica, hay servicios y productos adicionales disponibles:

• Software de firma electrónica de Albalia Interactiva
• Software de comprobación de firmas electrónicas de Albalia Interactiva
• Software de centralización de claves para múltiples puestos de trabajo de Vanios

Y, por supuesto, también está disponible todo el catálogo de productos y servicios de todos los partners participantes en esta promoción.

CloudCamp is an unconference where early adopters of Cloud Computing technologies exchange ideas. With the rapid change occurring in the industry, we need a place we can meet to share our experiences, challenges and solutions. At CloudCamp, end users, IT professionals and vendors are all encouraged to share their thoughts in several open discussions, as we strive for the advancement of Cloud Computing.

Ya hay publicado un vídeo sobre la sesión:

Primera parte

En la primera parte se trata la importancia de la firma electrónica, en especial a raíz de la Ley 11/2007 y se compara con la revolución que supuso en 1900 la validez de los documentos redactados a máquina y simplemente firmados con la conformidad de su autor. Cien años después se repiten las dudas sobre un sector totalmente maduro tanto a nivel legislativo como de mercado.

También se trata la necesidad de interiorizar los trámites administrativos para nuestra vida diaria, de modo que podamos gestionar nuestros procesos administrativos de forma eficaz.

Segunda parte

En la segunda parte se especifica cuáles son los dos elementos que ayudan a garantizar la autenticidad de los documentos electrónicos, la firma electrónica y la sede electrónica. Y se introducen los conceptos de obliterabilidad, endosabilidad y completitud.

Tercera parte

En esta tercera y última parte se analiza la factura y firma electrónica, con su gran desarrollo tanto legislativo como técnico. Destacan los intentos de interoperabilidad de las firmas electrónica, entre ellos, el proyecto Stork y la Trust-service Status List.

Por último, se destaca el uso de los medios electrónicos tanto en la actualidad como en el futuro.

Todos los videos grabados en la jornada de Barcelona (y más temas interesantes) pueden encontrarse en la zona de descargas de la Zona TIC del portal Usa tu DNI de Inteco.

Desde hace unos meses está disponible el Manual sobre la Factura Electrónica en su edición 2010, que desde Albalia Interactiva hemos preparado para ASIMELEC (ahora AMETIC) y Red.es. Aun no lo habíamos referenciado en nuestro web.

Esta actualización la ha preparado Julián Inza, si bien es un trabajo conjunto con Fernando Pino lo que sí se refleja en las versiones anteriores .

Este manual también está disponible en inglés: Electronic invoicing

InvoiceX – Proyecto Plan Avanza – TSI-020512-2009-69

Introducción

La Factura Electrónica se ha convertido en Europa y en concreto en España en la punta del Iceberg de los documentos electrónicos. La normativa aprobada en los últimos años ha contribuido a potenciar la implantación de sistemas de facturación electrónica en las empresas. Las Leyes 30/2007 y 56/2007 recogen la obligatoriedad de facturar electrónicamente cuando los destinatarios de las mismas sea la Administración General del Estado. Sin embargo, ha sido la aprobación de la Orden PRE/2971/2007, de 5 de octubre, la que ha despejado las dudas relativas a las condiciones en las que una empresa debe facturar electrónicamente. La Orden, especifica el formato obligatorio para remitir facturas electrónicas a la Administración General del Estado.

Objetivo del proyecto

InvoiceX, proyecto del Plan Avanza con referencia TSI-020512-2009-69, se ha realizado con el objetivo principal solventar el problema de la intercomunicación entre las soluciones de eFactura existentes y futuras.

Los objetivos adicionales cubiertos por el proyecto han sido:

• Definición y Estandarización de los protocolos y tecnologías de intercambio de la factura electrónica
• Creación de puntos de entrega y recepción de facturas electrónicas genéricos
• Afianzar a España y sus empresas como líderes tecnológicos de la factura electrónica y crear un precedente de influencia futura
• Regular el proceso de “billing” entre emisores y receptores de facturas electrónicas
• Generalizar el uso de la factura electrónica entre las empresas españolas
• Crear un marco de seguridad y confianza en la tecnología de facturación electrónica
• Aumento de la competitividad de las empresas españolas
• Desarrollo de la sociedad de la información
• Contribuir en la preservación del Medio Ambiente

Participantes

Organizaciones que forman el consorcio inicial en el marco del proyecto subvencionado por el Plan Avanza

• ALBALIA Interactiva
• AMETIC
• Atos Origin
• Camerfirma
• Desarrollo y Recursos
• Eurobits
• Invinet Sistemes
• PIMEC
• Seres

Otras organizaciones interesadas en el proyecto que han participado en diferente medida:

• Adquira
• AECOC
• Agencia del Conocimiento y Tecnología de la Rioja
• Consorci AOC
• BBVA
• Caixa Galicia
• Doc on Time
• EDICOM
• EJIE
• GVA
• Indra
• MITyC
• Telefónica
• T-Systems

Más información del proyecto

• Entrevista a Santi Casas en Confianza en la red de Radio Líder
• AMETIC ha hecho difusión a través de su portal: http://www.ametic.es/Items/ItemDetail.aspx?ID=3898
• Portal de Internet: http://www.invoicex.es
• “Forja” en Internet: http://forge.invoicex.es
• Presentación en el Congreso de eFactura de ASIMELEC: http://www.ametic.es/projects/fedic/mainevent.aspx?sp=cal
• Presentación en 5th E-Invoicing Operators´ Forum en Munich (EXPP-Summit): http://www.expp-summit.com/downloads/agenda_opforum.pdf
• Canal en Twitter: http://twitter.com/invoicex
• Canal en Slideshare: http://www.slideshare.net/invoicex con las presentaciones realizadas en el Congreso de eFactura de ASIMELEC, en el EXPP y los actos de AMETIC.
• Revista eConfianza: http://www.econfianza.es/2010/noviembre/econfianza-numero-uno.pdf
• Todos los participantes han hecho difusión de InvoiceX en los distintos eventos (seminarios, cursos ..) sobre factura electrónica que realizan.
• Diferentes entradas en blogs:
  • http://blog.invinet.org/?p=824
  • http://inza.wordpress.com/2010/01/03/proyecto-invoicex/
  • http://inza.wordpress.com/2010/06/30/grupo-de-trabajo-de-factura-electronica-de-asimelec/
  • http://inza.wordpress.com/2010/05/20/v-congreso-de-factura-electronica-y-digitalizacion-certificada-de-asimelec/
  • http://inza.wordpress.com/2010/04/19/5th-international-congress-of-einvoicing-asimelec-madrid-april-the-29th-2010/
  • http://inza.wordpress.com/2010/04/16/programa-del-v-congreso-de-factura-electronica/
  • http://inza.wordpress.com/2010/04/02/5-congreso-de-factura-electronica-de-asimelec/
  • http://inza.wordpress.com/2010/02/14/electronic-invoice-summit-madrid-the-27-28-and-29-of-april-2010/
  • http://inza.wordpress.com/2010/02/13/cumbre-sobre-la-facturacion-electronica-en-europa-madrid-27-28-y-29-de-abril-de-2010/
  • http://tiempodeemprendedores.wordpress.com/2010/05/07/invoicex/
  • http://vivirconmenos.blogspot.com/2010/04/mis-reflexiones-sobre-las-jornadas-de.html
  • http://vivirconmenos.blogspot.com/2009/05/microsoft-albalia-y-facturae.html

]]> http://www.albalia.com/content/invoicex/feed/ 0 http://www.albalia.com/content/foro-electronico-del-accionista/ http://www.albalia.com/content/foro-electronico-del-accionista/#comments Tue, 12 Apr 2011 23:30:15 +0000 jose.jimenez http://www.albalia.com/?p=577 Continue reading →]]>

Albalia Interactiva, ha sido pionera desplegando Sistemas de Voto Electrónico para Juntas Generales de Accionistas, con su plataforma INNOVOTO.

Actualmente, tras la publicación del Real Decreto Legislativo 1/2010, por el que se aprueba el texto refundido en la Ley de Sociedades de capital, en su artículo 528.2, es obligatorio que estas sociedades habiliten un Foro Electrónico de Accionistas en su página web:

Las sociedades anónimas cotizadas deberán disponer de una página web para atender el ejercicio, por parte de los accionistas, del derecho de información, y para difundir la información relevante exigida por la legislación sobre el mercado de valores. En la página web de la sociedad se habilitará un Foro Electrónico de Accionistas, al que podrán acceder con las debidas garantías tanto los accionistas individuales como las asociaciones voluntarias que puedan constituir, con el fin de facilitar su comunicación con carácter previo a la celebración de las Juntas generales. En el Foro podrán publicarse propuestas que pretendan presentarse como complemento del orden del día anunciado en la convocatoria, solicitudes de adhesión a tales propuestas, iniciativas para alcanzar el porcentaje suficiente para ejercer un derecho de minoría previsto en la ley, así como ofertas o peticiones de representación voluntaria.

Albalia Interactiva ofrece el servicio de soporte de dicho foro, desde la preparación del Consejo que decide sobre la convocatoria de la Junta hasta la propia convocatoria y el despliegue de la plataforma desde ese momento hasta la celebración de la Junta. Cabe recordar, que es necesario contar con la aprobación del reglamento del Foro Electrónico de  Accionistas por parte del Consejo en el momento de la aprobación de la Convocatoria de la Junta.

Durante el tiempo en que este abierto el foro nuestro personal dá soporte en todos los aspectos de moderación a los responsables de relaciones con los accionistas de la sociedad. Incluso contamos con un dominio específico que facilita la gestión. Un aspecto importante es que la plataforma permite controlar la inscripción de los accionistas en el foro con la ayuda del DNI electrónico e incluso otros certificados cualificados.

Se puede ver un ejemplo en:

http://accionistas.de/DEMO/

En el citado ejemplo, para ver como se gestiona el registro con el DNI electrónico es preciso tener insertado el lector de tarjeta chip en el ordenador y el DNI en el lector antes de acceder a la página web segura (la que empieza por https:// ). Nuestro sistema no requiere de la instalación de software adicional en el ordenador del usuario, ni que éste lleve a cabo complejas configuraciones.

Otros enlaces relacionados:

• Foro electrónico de accionistas, entrevista a Daniel Arranz, en Confianza en la red.
• Folleto sobre el Foro Electrónico de Accionistas