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OBJETIVOS
Explicar las novedades del nuevo Reglamento de Facturación (REAL
DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el
Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación,
y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido).
Explicar como deben operar los departamentos de facturación para
aplicar la “Factura Rectificativa” sustituyendo a la actual “Nota
de Abono”.
Resolver sus dudas acerca de cuál es el proyecto de Facturación
Electrónica más conveniente para su empresa.
Entender el funcionamiento de la Firma Electrónica y su uso en
la Factura Electrónica.
Conocer las soluciones más apropiadas para cada empresa en función
de sus necesidades.
Aprovechar las enormes posibilidades de mejoras que ofrece en
áreas como la Administración, las Finanzas o la Fiscalidad.
Garantizar la correcta y necesaria coordinación de los Departamentos
Administrativo e Informático desde el inicio del proyecto.
Estar al día de las normativas legales que regulan y afectan a
la Facturación y Firma Electrónica.
Establecer los niveles de seguridad, seguimiento y confidencialidad
en las transmisiones apropiados para su negocio.
Planificar los costes y plazos para su implantación con mínimas
desviaciones.
Tener la seguridad de no olvidar ningún “paso” fundamental a la
hora de abordar un proyecto tan trascendente como éste.
DIRIGIDO A:
Directores Financieros, Directores de Departamentos de Informática,
Directores, Administrativos, Responsables de Facturación, Asesores
Jurídicos, Responsables de Nuevas Tecnologías, Responsables de
I+D+i.
Cualquier directivo o profesional con interés en conocer las claves
para implantar con éxito la facturación y firma electrónica en
la empresa.
NUESTROS EXPERTOS
D. Julián Inza.
Actualmente es Presidente de Interactiva (entidad especializada
en gestión de Seguridad y firma Electrónica).
Pionero de la certificación digital, anteriormente fue director
general de Camerfirma y director de Estrategia Tecnológica en
Banesto, siendo responsable de proyectos como Cibertienda (licencia
GPL), Set Fácil o Virtual Cash Plus (primera tarjeta virtual de
pregpago).
Ha sido además profesor del Instituto de Empresa y responsable
del área legal de la Asociación Empresarial Impulsa Internet.
Mª Luisa Blasco.
Actualmente socia y directora del Area de Organización y Administración
de INTERACTIVA Consultoría y Servicios. Anteriormente fue Directora
General de Book on Hand, Librería Interactiva -especializada en
Comercio Electrónico- y FRS Ibérica, empresa especializada en
Investigación de Mercados para Entidades Financieras. Ha desempeñado
labores docentes como profesora de Investigación de Mercados en
ESIC y de Organización y Administración de Empresas en la Universidad
de Alcalá de Henares.
¿POR QUÉ DEBE ASISTIR A ESTE SEMINARIO?
En una sola jornada podrá repasar y evaluar todos aquellos aspectos
que inciden en el desarrollo e implantación de un proyecto de
Factura y Firma Electrónica en su empresa, permitiéndole prever
y planificar adecuadamente sus necesidades tecnológicas y de organización,
así como ver la indudable potencialidad en cuanto a mejoras administrativas
y de gestión que ofrecen. claves para implantar con éxito la Facturación
y Firma Electrónica en la empresa.
LA FACTURA ELECTRÓNICA
BENEFICIOS: Recorte de gastos. Agilidad
en la tramitación. Mejora en el cobro de facturas. Ahorro de espacio.
Mayor eficiencia de gestión, de auditoría y de inspección. Procedimiento
seguro. Posibilidad de automatización. Confidencialidad en el
proceso. Los grandes clientes van a exigir su uso.
OPERATIVA: Creación y firma digital
de la factura. Envío y recepción telemática de la factura. Conservación
en soporte digital. Posibilidad de imprimir. Envío telemático
a la Administración (cuando sea requerido).
PROGRAMA
1. La regulación normativa de la Facturación
Electrónica en España.
DIRECTIVA 2001/115/CE DEL CONSEJO de 20 de diciembre de 2001 por
la que se modifica la Directiva 77/388/CEE con objeto de simplificar,
modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturación
en relación con el impuesto sobre el valor añadido
ORDEN HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, sobre un nuevo desarrollo
del régimen de facturación telemática previsto en el artículo
88 de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el
Valor Añadido, y en el artículo 9 bis del Real Decreto 2402/1985,
de 18 de diciembre.
REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba
el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación,
y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido
2. Novedades importantes de la nueva
normativa de Facturación.
Contenido de la factura.
Documentos sustitutivos de las facturas.
Facturas rectificativas. Desaparición de la “Nota de Abono”.
Facturas recapitulativas.
Tratamiento de las series para los diferentes procedimientos de
facturación.
Deberes del emisor de facturas.
Deberes del receptor de facturas.
Auto factura y Facturación por terceros.
Tratamiento especial de rappels y “envases y embalajes”.
Requisitos esenciales de la facturación electrónica.
Facturas electrónicas en comparación con las Facturas papel.
3. Introducción a la firma electrónica.
Fundamentos de criptografía aplicada a la firma electrónica.
Garantía de Integridad y Autenticidad de Origen. En qué se basa.
4. La nueva Ley de Firma Electrónica.
Ley 59/2003 de 19 de diciembre de Firma Electrónica. Novedades
respecto a los certificados de personas jurídicas. Autenticidad.
Confidencialidad.
5. Implantación de la Facturación
y Firma Electrónica en la empresa.
Arquitectura tecnológica y requerimientos funcionales del proyecto
de implantación: colaboración de los Departamentos de Administración
e Informática.
Hasta dónde resuelven las soluciones tecnológicas estándares y
dónde es necesario desarrollar soluciones “a medida”.
- Costes imputables al proyecto y ROI esperado.
- Niveles de seguridad y trazabilidad en la difusión de las facturas
electrónicas. Cifrado y Firma
Electrónica.
- Formatos recomendados: PDF, XML y EDIFACT.
- Garantías de protección de datos y confidencialidad en las facturas
electrónicas.
- Posibilidades del “outsourcing” en la Facturación Electrónica.
- Obtención de la firma electrónica y selección del certificado
digital más conveniente.
Implicaciones de la factura electrónica en las Finanzas, en la
Fiscalidad y en la Administración de la empresa.
- Gestión administrativa.
- Gestión tributaria: niveles de certificación y firma electrónica
necesarios para efectuar liquidaciones y consultas en la web de
la Agencia Tributaria.
- Archivo y conservación de las facturas electrónicas. ¿Cómo actuarán
las Auditorías y la Inspección de Hacienda para su comprobación?.
- Emisión de auto factura electrónica y facturación electrónica
por terceros. Tratamiento de las series.
Acuerdos con clientes y proveedores para la implantación de la
factura electrónica.
- “Incentivos” financieros, administrativos y comerciales con
los que convencer a terceros.
- La transición de la factura en papel a la factura electrónica.
Fecha y lugar de celebración:
MADRID, 8 de junio de 2004. Hotel Cuzco. Paseo Castellana, 133.
BARCELONA, 3 de junio de 2004. Hotel Sarriá .
C/ Los Vergos, 20
HORARIO
de 10:00 a 18:30
1er inscrito: 380 € + 16% IVA.
2º inscrito y restantes: 340 € + 16% IVA.
Esta cuota incluye: la asistencia al seminario, el coffee break,
la comida en el hotel, el material de trabajo y la documentación
aportada por el ponente.
Cancelaciones:
En caso de cancelación se retendrán los siguientes porcentajes
de la inscripción: un 10% si ésta se comunica hasta 48 horas antes
del seminario y el 100% si se comunica después. Se permitirá sustituir
la plaza por otra persona o para próximas convocatorias.
Ventajas fiscales:
el importe de los derechos de asistencia al seminario es deducible
fiscalmente en el Impuesto de Sociedades. Adicionalmente, los
gastos de formación de personal dan derecho a una deducción en
la cuota del Impuesto de Sociedades que oscila entre el 5% y el
10% de dicho importe. |
